Valikko Sulje

Ohjeet

Vuokrasopimukset näkymä

Vasemman valikon ”vuokrasopimus” napin takaa löytyy listaus kaikista järjestelmässä olevista vuokrasopimuksista. Voit hakea sopimusta asunnon tai vuokralaisen nimellä tai rajata hakua sopimuksen alkamispäivän ja päättymispäivän…

Vuokralaisen maksuhistoria

Voit tarkastella vuokralaisen maksuhistoriaa seuraavalla tavalla. Vuokrasopimukset näkymässä mene kyseessä olevan vuokralaisen sopimuksen kohdalle ja valitse oikeassa reunassa olevasta valikosta ”Näytä”. Seuraavaksi aukeaa vuokrasopimusnäkymä, kelaa…

Vuokrasopimuspohjien käyttö

Uuden sopimuspohjan luonti Sopimuspohjat löytyvät valitsemalla ”asetukset” vasemmasta sivuvalikosta ja siellä olevan ”TIIMI” välilehteä klikkaamalla. Uuden sopimuspohjan pääset luomaan klikkaamalla ”Luo uusi sopimuspohja” –painiketta. Sopimuspohjat…

Asunnot näkymä

Kun olet luonut asunnon järjestelmään, se tulee näkyviin asunnot näkymään. Asunnon tietoihin pääset klikkaamalla asunnon nimeä. Voit suodattaa näkymää tilojen mukaan. Klikkaa ”vuokrattuna” -nappia niin…

Uuden asunnon lisääminen Flatcoon

Uusi asunto lähdetään luomaan vasemmassa reunassa olevan asunnot painikkeen kautta. Asunnot otsakkeen alta klikkaa ”Luo uusi asunto” painiketta. Jokainen asunto kuuluu taloyhtiöön, joka on esimerkiksi…

Vuokralaskutus ja vuokravalvonta

Vuokralaskutuksen käyttöönotto vaatii Ropo Capitalin kanssa tehtävän sopimuksen. Kun  sopimus on tehty, saat käyttöösi API-koodit, joilla Flatco kytketään Ropo Capitalin palveluun. Vuokralaskutus koostuu kahdesta osasta;…

Lisää uusi kulu

Flatcon avulla voit dokumentoida kohteeseen kohdistuvat hankinnat kirjaamalla ne kulu toiminnallisuuden kautta Flatcoon. Ota valokuva kuitista ja kirjaa kuitin päiväys ja loppusumma lomakkeen kautta. Hakuviitteiden…

Palautekanava

Voit lähettää ohjelmaan liittyviä kehitysehdotuksia tai kertoa mahdollista virhetilanteista ”Lähetä palautetta ” toiminnon kautta. Ohjelmaa kehitetään jatkuvasti, joten mahdollisia bugeja voi tulla esiin uusien versioiden…

Käyttäjäryhmät

Voit lisätä Flatcoon käyttäjäryhmiä, jolloin voit rajata kohteiden näkyvyyttä käyttäjille. Toiminto löytyy asetukset valikon Tiimi välilehdeltä. Lisää uusi käyttäjäryhmä napauttamalla ”Lisää käyttäjäryhmä” painiketta. Valikosta (•••)…

Tehtäväasetusten muokkaus

Tehtäväasetuksissa voit määrittää miten uudet tehtävät käyttäytyvät niiden luonnin yhteydessä. Kuvan mukaiset asetukset ovat oletusasetukset. Jos haluat, että kun luot uuden tehtävän ja se siirtyisi…

Top