Valikko Sulje

Ohjeet

Vuokrasopimuspohjien käyttö

Uuden sopimuspohjan luonti Sopimuspohjat löytyvät valitsemalla ”asetukset” vasemmasta sivuvalikosta ja siellä olevan ”TIIMI” välilehteä klikkaamalla. Uuden sopimuspohjan pääset luomaan klikkaamalla ”Luo uusi sopimuspohja” –painiketta. Sopimuspohjat …

Asunnot näkymä

Kun olet luonut asunnon järjestelmään, se tulee näkyviin asunnot näkymään. Asunnon tietoihin pääset klikkaamalla asunnon nimeä. Voit suodattaa näkymää tilojen mukaan. Klikkaa ”vuokrattuna” -nappia niin …

Uuden asunnon lisääminen Flatcoon

Uusi asunto lähdetään luomaan vasemmassa reunassa olevan asunnot painikkeen kautta. Asunnot otsakkeen alta klikkaa ”Luo uusi asunto” painiketta. Jokainen asunto kuuluu taloyhtiöön, joka on esimerkiksi …

Vuokralaskutus ja vuokravalvonta

Vuokralaskutuksen käyttöönotto vaatii Ropo Capitalin kanssa tehtävän sopimuksen. Kun  sopimus on tehty, saat käyttöösi API-koodit, joilla Flatco kytketään Ropo Capitalin palveluun. Vuokralaskutus koostuu kahdesta osasta; …

Lisää uusi kulu

Flatcon avulla voit dokumentoida kohteeseen kohdistuvat hankinnat kirjaamalla ne kulu toiminnallisuuden kautta Flatcoon. Ota valokuva kuitista ja kirjaa kuitin päiväys ja loppusumma lomakkeen kautta. Hakuviitteiden …

Palautekanava

Voit lähettää ohjelmaan liittyviä kehitysehdotuksia tai kertoa mahdollista virhetilanteista ”Lähetä palautetta ” toiminnon kautta. Ohjelmaa kehitetään jatkuvasti, joten mahdollisia bugeja voi tulla esiin uusien versioiden …

Käyttäjäryhmät

Voit lisätä Flatcoon käyttäjäryhmiä, jolloin voit rajata kohteiden näkyvyyttä käyttäjille. Toiminto löytyy asetukset valikon Tiimi välilehdeltä. Lisää uusi käyttäjäryhmä napauttamalla ”Lisää käyttäjäryhmä” painiketta. Valikosta (•••) …

Tehtäväasetusten muokkaus

Tehtäväasetuksissa voit määrittää miten uudet tehtävät käyttäytyvät niiden luonnin yhteydessä. Kuvan mukaiset asetukset ovat oletusasetukset. Jos haluat, että kun luot uuden tehtävän ja se siirtyisi …

Ajastetut tehtävät

Ajastetut tehtävät toiminnon kautta saat luotua Flatcoon toistuvia tehtäviä. Pääset määrittämään uuden tehtävän vasemman valikossa olevan ”Luo Uusi ajastettu tehtävä”-painikkeen kautta. Tehtävän säädettäviä ominaisuuksia ovat: Vastuuhenkilö, …

Flatco käyttäjäroolit

Pääkäyttäjä/ Omistaja Kaikki oikeudet Mahdollisuus kutsua uusia käyttäjiä Esimies Kaikki oikeudet paitsi: Ei voi kutsua uusia käyttäjiä Ei voi muuttaa tehtäväasetuksia Ei voi muokata kohteen …

Top