Klikkaamalla ”lisää kuva tai tiedosto nappia”, ohjelma avaa tietokoneen resurssienhallinnan ja vaihtoehtoisesti tabletilla tai älypuhelimella käytettäessä kameran tai videokameran. Kun olet valinnut valitsemasi tiedoston tai kuvan voit vielä lisätä siihen liittyvän tekstin, määrittää tarvittaessa näkyvyyden ja lisätä hakuviitteen. Paina lopuksi ”julkaise” nappia ja merkintä siirtyy tapahtuma aikajanalle. Tietokoneella käytettäessä voi lisätä tiedoston tai kuvan myös raahaamalla tiedoston laatikon päälle ”drag and drop”-toiminnolla.