Flatcolla hoidat toistuvat rutiinit joustavasti ja tehokkaasti
Flatco on täysin uudenlainen, kevyt ja ketterä palvelu onnistuneeseen kiinteistöjen, vuokrahuoneistojen ja muiden kohteiden hallintaan. Flatcolla hallinnoit vuokrasopimukset, vikailmoitukset ja niiden tilanneseurannan sekä kommunikoinnin vuokralaisen kanssa. Flatcolla teet lisäksi kaiken muun kiinteistön omistamiseen, hallintaan ja huoltamiseen liittyvän dokumentoinnin. Flatcon uusimpien ominaisuuksien avulla voit hoitaa kohteiden vuokralaskutuksen, vuokravalvonnan sekä sähköisen asukasvalinnan.
Tutustu Flatcoon
Vuokrasopimus ja vuokralaskujen hallinta
Ominaisuudet
| Ilmainen (Lite) | Maksullinen (Pro) | |
|---|---|---|
| Kohteet taloyhtiöt, asunnot ja muut tilat | ||
| Aikajana Kohteen historia suodatettavalla aikajanalla | ||
| Merkinnät Julkaise kuvia ja muistiinpanoja kohteidesi aikajanalle | ||
| Kuvat ja tiedostot Dokumentoi kaikki muuttotarkastuksista myyntikuviin ja käyttöohjeisiin | ||
| Tehtävät Seuraa työn edistymistä | ||
| Ajastetut tehtävät Varmista, että haluamasi tehtävät hoituvat ajallaan ja säännöllisesti | ||
| Kulutuslukemat Veden, sähkön ja kaukolämmön kulutuslukemien seuranta | ||
| Hakuviitteet Lisää julkaisuihin haluamasi hakuviitteet ja löydä asiat helposti | ||
| Vuokrasopimusten hallinta Hallinnoi kohteesi vuokrasopimuksia ja muita vuokraamiseen liittyviä tietoja | ||
| Tulostettava QR-linkki kohteeseen Vaivaton pääsy kohteen tietoihin, valvotuin käyttöoikeuksin | ||
| Vuokralaisen näkymä Haluamasi yhteystiedot, taloyhtiön ohjeistukset ja vikailmoituslomake vuokralaisesi käytettävissä | ||
| Rajoittamaton määrä kohteita Luo kohteita tarpeidesi mukaan, milloin tahansa | ||
| Kulujen seuranta Kirjaa kohteisiin kohdistuvat kulut ja kuitit yhteen paikkaan | ||
| Sähköiset allekirjoitukset Allekirjoita vuokrasopimukset Flatcoon integroidulla Visma Sign -palvelulla | ||
| Raportit Tarkastele, lataa tai tulosta raportteja mm. käyttöasteesta ja kulutuksesta | ||
| Vuokrasopimuspohjat Automatisoi vuokrasopimusten luonti | ||
| Tiimit Lisää useita käyttäjiä ja kohdista tehtävät oikeille henkilöille | ||
| Räätälöidyt kohdetyypit kiinteistöt, asunnot, puistot, tiet tai mitä tahansa muuta | ||
| Kohteiden vastuuhenkilöt Kohdista työt automaattisesti avainhenkilöille | ||
| Vikailmoituslomake Integroi vikailmoituslomake omille kotisivuillesi | ||
| Asuntohakemuslomake Integroi asuntohakemuslomake omille kotisivuillesi | ||
| Asuntohakemusten hallinta Vastaanota hakemuksia ja luo vuokrasopimukset vaivattomasti suoraan hakemuksista | ||
| Vuokrasopimustiedot Kelalle Kela voi halutessasi tarkistaa vuokralaistesi vuokrasopimustiedot automaattisesti | ||
| Laskutus / Maksujen seuranta* Hallitse vuokralaskujasi Flatcoon integroidulla Ropo Capitalin laskun elinkaaripalvelulla | ||
| Etäluettavat anturit ja mittarit** Seuraa mm. kulutusta ja reagoi hälytyksiin helposti (kysy lisää) |
| Ilmaiset (Lite) |
|---|
| Kohteet Taloyhtiöt, asunnot ja muut tilat |
| Aikajana Kohteen historia suodatettavalla aikajanalla |
| Merkinnät Julkaise kuvia ja muistiinpanoja kohteidesi aikajanalle |
| Kuvat ja tiedostot Dokumentoi kaikki muuttotarkastuksista myyntikuviin ja käyttöohjeisiin |
| Tehtävät Seuraa työn edistymistä |
| Ajastetut tehtävät Varmista, että haluamasi tehtävät hoituvat ajallaan ja säännöllisesti |
| Kulutuslukemat Veden, sähkön ja kaukolämmön kulutuslukemien seuranta |
| Hakuviitteet Lisää julkaisuihin haluamasi hakuviitteet ja löydä asiat helposti |
| Vuokrasopimusten hallinta Hallinnoi kohteesi vuokrasopimuksia ja muita vuokraamiseen liittyviä tietoja |
| Tulostettava QR-linkki kohteeseen Vaivaton pääsy kohteen tietoihin, valvotuin käyttöoikeuksin |
| Vuokralaisen näkymä Haluamasi yhteystiedot, taloyhtiön ohjeistukset ja vikailmoituslomake vuokralaisesi käytettävissä |
| Rajoittamaton määrä kohteita Luo kohteita tarpeidesi mukaan, milloin tahansa |
| Kulujen seuranta Kirjaa kohteisiin kohdistuvat kulut ja kuitit yhteen paikkaan |
| Maksulliset (Pro) |
| Sähköiset allekirjoitukset Allekirjoita vuokrasopimukset Flatcoon integroidulla Visma Sign -palvelulla |
| Raportit Tarkastele, lataa tai tulosta raportteja mm. käyttöasteesta ja kulutuksesta |
| Vuokrasopimuspohjat Automatisoi vuokrasopimusten luonti |
| Tiimit Lisää useita käyttäjiä ja kohdista tehtävät oikeille henkilöillea |
| Räätälöidyt kohdetyypit Kiinteistöt, asunnot, puistot, tiet tai mitä tahansa muuta |
| Kohteiden vastuuhenkilöt Kohdista työt automaattisesti avainhenkilöille |
| Vikailmoituslomake Integroi vikailmoituslomake omille kotisivuillesi |
| Asuntohakemuslomake Integroi asuntohakemuslomake omille kotisivuillesi |
| Asuntohakemusten hallinta Vastaanota hakemuksia ja luo vuokrasopimukset vaivattomasti suoraan hakemuksista |
| Vuokrasopimustiedot Kelalle Kela voi halutessasi tarkistaa vuokralaistesi vuokrasopimustiedot automaattisesti |
| Laskutus / Maksujen seuranta* Hallitse vuokralaskujasi Flatcoon integroidulla Ropo Capitalin laskun elinkaaripalvelulla |
| Etäluettavat anturit ja mittarit** Seuraa mm. kulutusta ja reagoi hälytyksiin helposti (kysy lisää) |
* Transaktiomaksut erillisen hinnaston mukaan
** Tapauskohtainen erillishinnoittelu
Lisää luvassa – ota yhteyttä ja kysy mitä muuta tulemme tarjoamaan!
Kenelle Flatco sopii?
Organisaatiot ja yritykset
Julkisyhteisöille, kiinteistöhuollon yrittäjille, loma-asuntojen vuokraajille, tai mihin tahansa käyttöön missä kohteisiin liittyvä dokumentointi, kommunikointi ja joustava tiimityöskentely on tärkeää.
Yksityiset
Yksityisille vuokranantajille kätevä tapa hallinnoida vuokrasuhteita -ja asuntoja. Miksipä ei myös omaa asuntoa.
Miksi Flatco?
Kevyt ja edullinen
Flatco edustaa vastakohtaa kalliille ja raskaille järjestelmille, joiden ominaisuuksista iso osa jää usein hyödyntämättä. Flatco on kustannustehokas valinta, sillä se on skaalattavissa myös isoille alan toimijoille.
Nopea käyttöönotto
Koska palvelussa on juuri se mitä asiakas tarvitsee, käyttöönotto on helppoa ja edullista. Flatco on valmis kokonaisratkaisu, jolloin asiakkaan ei tarvitse miettiä aloitusvaiheessa esimerkiksi erilaisia moduulivalintoja.
Helppo käyttää
Jos olet liikkunut some-kanavissa, Flatcon käyttö on tuttua ensimmäisestä päivästä alkaen. Vaikka et olisikaan kokenut some-käyttäjä, Flatco on niin helppokäyttöinen, ettei sen opetteluun tarvita kalliita koulutuksia.
Pilvipalvelusta tiedot käyttöösi silloin kun niitä tarvitset
Responsiivisen käyttöliittymän ansiosta Flatco toimii joustavasti ja luotettavasti sekä eri käyttöjärjestelmissä että pöytäkoneissa ja mobiililaitteissa. Mobiililaitteella saat tarvittavat tiedot käyttöösi ajasta ja paikasta riippumatta.
Asumisen
uusi media
Asumisen helppous ja turvallisuus ovat vuokralaisen tärkeitä oikeuksia. Flatco on vuokranantajalle ja vuokralaiselle uudenlainen tapa kommunikoida keskenään luotettavasti. Kun asiat sujuvat, sijoituksen tai kiinteistön arvokin säilyy ja kehittyy.
”Flatcosta saimme Rekipolskan tarpeisiin soveltuvan yksilöllisen palvelun. Flatco on helppo käyttää, ja koska siinä on nimenomaan meille tarpeelliset ominaisuudet, emme maksa turhasta.”
Vesa Jouppila
toimitusjohtaja
Kiinteistö Oy Rekipolska
“Flatcolla kommunikointi osapuolten välillä sujuu nopeasti ja tehokkaasti. Käyttäjälle palvelu on helppo ja yksinkertainen, ja Flatcoa kehitetään käyttäjien toiveiden mukaisesti.”
Jukka Järvelä
kiinteistönhoitaja
Kiinteistöpalvelu Roytter
Flatcoa käyttävät mm.
Ota yhteyttä
Usein kysytyt kysymykset
Mikä Flatco on ja mihin sitä voi käyttää?
Flatco on vuokrahuoneistojen hallintaan ja dokumentointiin tarkoitettu kevyt ja ketterä palvelu. Flatcolla teet esimerkiksi vikailmoitukset ja hallitset vuokrasopimuksia ja vuokralaisten yhteystietoja. Palvelua voi käyttää myös vaikkapa vuokralaisten ja vuokranantajan sekä huoltomiesten ja hallinnon väliseen kommunikointiin sekä kiinteistöjen huollon seurantaan tai räätälöityihin kiinteistöautomaation hälytyksiin. Flatcolla on helppo hoitaa hyvin monenlaisten kohteiden seuranta rakennuksista puistoihin ja leikkipaikoista jätevesipumppaamoihin.
Kenelle Flatco sopii?
Flatco on mainio valinta niin yhtiömuotoisille, yksityisille kuin kunnallisille vuokranantajille ja kiinteistöhuoltoyhtiöille. Palvelua on kenen tahansa helppo käyttää, sillä palvelu on yksinkertainen ja kevyt, eikä se sisällä turhia ja monimutkaisia toimintoja.
Mitä Flatco maksaa?
Yksityiset
Ilmainen (Lite) versio: rajoittamaton määrä asuntoja 0 € /kk
Maksullinen (Pro) versio: 2,5 € / asunto /kk (sis.alv)
Flatcossa hallinnoitujen asuntojen vuokrasopimusten sähköiset allekirjoitukset sisältyvät kuukausimaksuun.
Laskutus/Maksujen seuranta: Kolmannen osapuolen transaktiomaksut erillisen hinnaston mukaisesti.
Organisaatiot ja yhteisöt
Pyydä tarjous!
Kiinteistöautomaatiointegroinnit ja muut räätälöinnit
Ota yhteyttä!
Miten yksityiskäyttäjänä luomani tili eroaa maksullisesta tilistä?
Yksityiskäyttäjänä Flatcoon rekisteröityessä luot automaattisesti Ilmaisen (Lite) version käyttäjätilin. Jos haluat käyttöösi maksullisen (Pro) version ominaisuudet, ota yhteyttä info@flatco.fi ja päivitämme tilisi maksulliseen (Pro) versioon.
Flatcon syntytarina
Flatco syntyi tarpeeseen – Vuokra-asuntojen hallinnointi haluttiin yhteen puhelimella käytettävään palveluun. Idea Flatcon (Flat communication) synnyttämiseen muhi vuonna 2015, kun kaverukset Jarkko ja Samuli miettivät omiin sijoitusasuntoihinsa liittyviä asioita.
Yhteistyössä
