Flatcolla hallitset vuokrakohteiden ja vuokrasuhteiden elinkaaret joustavasti ja tehokkaasti
Flatco on alusta, jolla hallitset helposti yhdessä palvelussa vuokrakohteiden elinkaaren ja vuokrasuhteiden elinkaariprosessin rutiinit, kuten vuokrailmoituksen julkaisun, asuntohakemusten hallinnan, asukasvalinnan, luottotietojen tarkistuksen, vuokrasopimusten hallinnan, vuokralaskutuksen ja saatavien seurannan, vikailmoitusten hallinnan, dokumentoinnin, muuttotarkastukset jne.
* Oletuskohdetyypit käsittävät taloyhtiöt, asunnot, pysäköintipaikat ja muut tilat. Yritysasiakkaille kohdetyypit räätälöidään tarpeen mukaan. ** Ominaisuus tulossa 2022
Tutustu Flatcoon
Vuokrasopimus ja vuokralaskujen hallinta
Ominaisuudet
| Pay as you go | Yritykset | |
|---|---|---|
| Maksa vain käytöstä Transaktiopohjaiset maksut erikseen ostettavilla krediiteillä | ||
| Ylläpito ja käyttömaksut Kohdemäärään pohjautuva kuukausittainen ylläpitomaksu ja lisäpalveluiden käyttömaksu | ||
| Kohteet Taloyhtiöt, asunnot, pysäköintipaikat ja muut tilat | ||
| Räätälöidyt kohdetyypit Kiinteistöt, asunnot, puistot, tiet tai mitä tahansa muuta | ||
| Rajoittamaton määrä kohteita Luo kohteita tarpeidesi mukaan, milloin tahansa | ||
| Aikajana Kohteen historia suodatettavalla aikajanalla | ||
| Merkinnät Julkaise kuvia ja muistiinpanoja kohteidesi aikajanalle | ||
| Kuvat ja tiedostot Dokumentoi kaikki muuttotarkastuksista myyntikuviin ja käyttöohjeisiin | ||
| Tehtävät Seuraa työn edistymistä | ||
| Ajastetut tehtävät Varmista, että haluamasi tehtävät hoituvat ajallaan ja säännöllisesti | ||
| Kulutuslukemat Veden, sähkön ja kaukolämmön kulutuslukemien seuranta | ||
| Hakuviitteet Lisää julkaisuihin haluamasi hakuviitteet ja löydä asiat helposti | ||
| Vuokrasopimusten hallinta Hallinnoi kohteesi vuokrasopimuksia ja muita vuokraamiseen liittyviä tietoja | ||
| Tulostettava QR-linkki kohteeseen Vaivaton pääsy kohteen tietoihin, valvotuin käyttöoikeuksin | ||
| Vuokralaisen näkymä Haluamasi yhteystiedot, taloyhtiön ohjeistukset ja vikailmoituslomake vuokralaisesi käytettävissä | ||
| Tulojen ja menojen seuranta Kirjaa kohteisiin kohdistuvat tulot, menot ja kuitit yhteen paikkaan | ||
| Sähköiset allekirjoitukset* Allekirjoita vuokrasopimukset Flatcoon integroidulla Visma Sign -palvelulla | ||
| Raportit Tarkastele, lataa tai tulosta raportteja mm. käyttöasteesta ja kulutuksesta | ||
| Vuokrasopimuspohjat Luo omat sopimuspohjasi ja automatisoi vuokrasopimusten luonti | ||
| Tiimit Lisää useita käyttäjiä ja kohdista tehtävät oikeille henkilöille | ||
| Kohteiden vastuuhenkilöt Kohdista työt automaattisesti avainhenkilöille | ||
| Vikailmoituslomake Integroi vikailmoituslomake omille kotisivuillesi | ||
| Markkinapaikkaintegraatio Vuokraoveen Julkaise vuokrailmoitus Vuokraovessa | ||
| Kohdekohtainen asuntohakemuslomake Luo yksilöllinen hakemuslinkki vuokrakohteelle | ||
| Yleinen asuntohakemuslomake Integroi asuntohakemuslomake omille kotisivuillesi | ||
| Asuntohakemusten hallinta Vastaanota hakemuksia ja luo vuokrasopimukset vaivattomasti suoraan hakemuksista | ||
| Vuokrasopimustiedot Kelalle Kela voi halutessasi tarkistaa vuokralaistesi vuokrasopimustiedot automaattisesti | ||
| Luottotietokyselyt* Tarkista luottotiedot asuntohakemuksesta, tai vuokrasopimusluonnoksesta napin painalluksella | ||
| Laskutus / Maksujen seuranta* Hallitse vuokralaskujasi Flatcoon integroidulla Ropo Capitalin laskun elinkaaripalvelulla | ||
| Etäluettavat anturit ja mittarit** Seuraa mm. kulutusta ja reagoi hälytyksiin helposti (kysy lisää) |
Pay as you go / Yritystili Yhteiset ominaisuudet |
|---|
| Kohteet Taloyhtiöt, asunnot, pysäköintipaikat ja muut tilat |
| Rajoittamaton määrä kohteita Luo kohteita tarpeidesi mukaan, milloin tahansa |
| Aikajana Kohteen historia suodatettavalla aikajanalla |
| Merkinnät Julkaise kuvia ja muistiinpanoja kohteidesi aikajanalle |
| Kuvat ja tiedostot Dokumentoi kaikki muuttotarkastuksista myyntikuviin ja käyttöohjeisiin |
| Tehtävät Seuraa työn edistymistä |
| Ajastetut tehtävät Varmista, että haluamasi tehtävät hoituvat ajallaan ja säännöllisesti |
| Kulutuslukemat Veden, sähkön ja kaukolämmön kulutuslukemien seuranta |
| Hakuviitteet Lisää julkaisuihin haluamasi hakuviitteet ja löydä asiat helposti |
| Vuokrasopimusten hallinta Hallinnoi kohteesi vuokrasopimuksia ja muita vuokraamiseen liittyviä tietoja |
| Tulostettava QR-linkki kohteeseen Vaivaton pääsy kohteen tietoihin, valvotuin käyttöoikeuksin |
| Vuokralaisen näkymä Haluamasi yhteystiedot, taloyhtiön ohjeistukset ja vikailmoituslomake vuokralaisesi käytettävissä |
| Tulojen ja menojen seuranta Kirjaa kohteisiin kohdistuvat tulot, menot ja kuitit yhteen paikkaan |
| Sähköiset allekirjoitukset* Allekirjoita vuokrasopimukset Flatcoon integroidulla Visma Sign -palvelulla |
| Raportit Tarkastele, lataa tai tulosta raportteja mm. käyttöasteesta ja kulutuksesta |
| Vuokrasopimuspohjat Luo omat sopimuspohjasi ja automatisoi vuokrasopimusten luonti |
| Tiimit Lisää useita käyttäjiä ja kohdista tehtävät oikeille henkilöille |
| Kohteiden vastuuhenkilöt Kohdista työt automaattisesti avainhenkilöille |
| Kohdekohtainen asuntohakemuslomake Luo yksilöllinen hakemuslinkki vuokrakohteelle |
| Asuntohakemusten hallinta Vastaanota hakemuksia ja luo vuokrasopimukset vaivattomasti suoraan hakemuksista |
| Luottotietokyselyt* Tarkista luottotiedot asuntohakemuksesta, tai vuokrasopimusluonnoksesta napin painalluksella |
| Laskutus / Maksujen seuranta* Hallitse vuokralaskujasi Flatcoon integroidulla Ropo Capitalin laskun elinkaaripalvelulla |
Pay as you go Tilikohtaiset ominaisuudet |
| Maksa vain käytöstä Transaktiopohjaiset maksut erikseen ostettavilla krediiteillä |
Yritystili Tilikohtaiset ominaisuudet |
| Ylläpito ja käyttömaksut Kohdemäärään pohjautuva kuukausittainen ylläpitomaksu ja lisäpalveluiden käyttömaksu |
| Vikailmoituslomake Integroi vikailmoituslomake omille kotisivuillesi |
| Markkinapaikkaintegraatio Vuokraoveen Julkaise vuokrailmoitus Vuokraovessa |
| Yleinen asuntohakemuslomake Integroi asuntohakemuslomake omille kotisivuillesi |
| Vuokrasopimustiedot Kelalle Kela voi halutessasi tarkistaa vuokralaistesi vuokrasopimustiedot automaattisesti |
| Etäluettavat anturit ja mittarit** Seuraa mm. kulutusta ja reagoi hälytyksiin helposti (kysy lisää) |
* Transaktiomaksut erillisen hinnaston mukaan
** Tapauskohtainen erillishinnoittelu
Lisää luvassa. Työlistalla raportti henkilöveroilmoitukseen, kassavirran seuranta, Oikotie-markkinapaikkaintegraatio, ja paljon muuta! Ota yhteyttä ja kysy mitä muuta tulemme tarjoamaan!
Kenelle Flatco sopii?
Organisaatiot ja yritykset
Julkisyhteisöille, kiinteistöhuollon yrittäjille, loma-asuntojen vuokraajille, tai mihin tahansa käyttöön missä kohteisiin liittyvä dokumentointi, kommunikointi ja joustava tiimityöskentely on tärkeää.
Yksityiset
Yksityisille vuokranantajille kätevä tapa hallinnoida vuokrasuhteita -ja asuntoja. Miksipä ei myös omaa asuntoa.
Miksi Flatco?
Kevyt ja edullinen
Flatco edustaa vastakohtaa kalliille ja raskaille järjestelmille, joiden ominaisuuksista iso osa jää usein hyödyntämättä. Flatco on kustannustehokas valinta, sillä se on skaalattavissa myös isoille alan toimijoille.
Nopea käyttöönotto
Koska palvelussa on juuri se mitä asiakas tarvitsee, käyttöönotto on helppoa ja edullista. Flatco on valmis kokonaisratkaisu, jolloin asiakkaan ei tarvitse miettiä aloitusvaiheessa esimerkiksi erilaisia moduulivalintoja.
Helppo käyttää
Jos olet liikkunut some-kanavissa, Flatcon käyttö on tuttua ensimmäisestä päivästä alkaen. Vaikka et olisikaan kokenut some-käyttäjä, Flatco on niin helppokäyttöinen, ettei sen opetteluun tarvita kalliita koulutuksia.
Pilvipalvelusta tiedot käyttöösi silloin kun niitä tarvitset
Responsiivisen käyttöliittymän ansiosta Flatco toimii joustavasti ja luotettavasti sekä eri käyttöjärjestelmissä että pöytäkoneissa ja mobiililaitteissa. Mobiililaitteella saat tarvittavat tiedot käyttöösi ajasta ja paikasta riippumatta.
Asumisen
uusi media
Asumisen helppous ja turvallisuus ovat vuokralaisen tärkeitä oikeuksia. Flatco on vuokranantajalle ja vuokralaiselle uudenlainen tapa kommunikoida keskenään luotettavasti. Kun asiat sujuvat, sijoituksen tai kiinteistön arvokin säilyy ja kehittyy.
”Flatcosta saimme Rekipolskan tarpeisiin soveltuvan yksilöllisen palvelun. Flatco on helppo käyttää, ja koska siinä on nimenomaan meille tarpeelliset ominaisuudet, emme maksa turhasta.”
Vesa Jouppila
toimitusjohtaja
Kiinteistö Oy Rekipolska
“Flatcolla kommunikointi osapuolten välillä sujuu nopeasti ja tehokkaasti. Käyttäjälle palvelu on helppo ja yksinkertainen, ja Flatcoa kehitetään käyttäjien toiveiden mukaisesti.”
Jukka Järvelä
kiinteistönhoitaja
Kiinteistöpalvelu Roytter
Flatcoa käyttävät mm.
Ota yhteyttä
Usein kysytyt kysymykset
Mikä Flatco on ja mihin sitä voi käyttää?
Flatco on vuokrahuoneistojen ja vuokrasuhteiden elinkaaren hallintaan ja dokumentointiin tarkoitettu kevyt ja ketterä palvelu.
Palvelua voi käyttää myös vuokralaisten ja vuokranantajan sekä huoltomiesten ja hallinnon väliseen kommunikointiin sekä kiinteistöjen huollon seurantaan, tai räätälöityihin kiinteistöautomaation hälytyksiin.
Yritysasiakkaat hallinnoivat Flatcolla kaikentyyppisiä kohteita kiinteistöistä retkipaikkoihin ja leikkipaikoista jätevesipumppaamoihin.
Kenelle Flatco sopii?
Flatco on mainio valinta mm. yksityisille asuntosijoittajille, kiinteistösijoitusyhtiöille ja kunnallisille vuokranantajille.
Palvelua on kenen tahansa helppo käyttää, sillä palvelu on yksinkertainen ja kevyt, eikä se sisällä turhia ja monimutkaisia toimintoja.
Mikä tili minulle sopii?
Kun rekisteröidyt Flatcoon, tilisi on oletuksena yksityisille vuokranantajille tarkoitettu pay as you go -tili.
Jos harjoitat asuntosijoittamista ja vuokraustoimintaa yksityishenkilönä, pay as you go -tili on tarkoitukseesi sopivin.
Jos edustat yritysorganisaatiota, tai yhteisöä, yritystili on paras vaihtoehto.
Jos harjoitat vuokraustoimintaa sekä yksityishenkilönä, että yrityksenä on pay as you go -tili on hyvä vaihtoehto pienillä asuntomäärillä. Tarpeen vaatiessa voimme luoda sinulle erillisen yritystilin. Flatcossa voit hallinnoida helposti useita eri tilejä.
Kun haluat muuttaa tilisi yritystiliksi, ota meihin yhteyttä vaikkapa soittamalla, sähköpostitse, tai lähettämällä Flatcon kautta tukipyyntö.
Miten pay as you go tili eroaa yritystilistä?
Pay as you go -tilissä ei ole kiinteää kuukausimaksua. Lisäpalvelut maksetaan Flatco-krediiteillä, joita ostat tarpeesi mukaan luottokortilla.
Yritystileillä on kuukausimaksu, joka skaalautuu kohteiden määrän mukaan. Yritystilin lisäpalveluiden transaktiot ovat edullisempia, kuin pay as you go -tilillä. Osalle lisäpalveluista tehdään erillinen sopimus lisäpalvelun tarjoajan ja yritysasiakkaan välille.
Mitä Flatco maksaa?
Yksityiset
Kuluttajille suunnatun pay as you go -tilin käyttäjänä et maksa kiinteää kuukausimaksua. Maksat transaktiopohjaisia maksuja ominaisuuksista, joita tarvitset. Ominaisuuksien hinta on määritetty krediiteissä. Krediitin hintaan puolestaan vaikuttaa paljonko niitä kerralla ostat – mitä enemmän ostat, sitä enemmän säästät. Flatcossa näet krediittiostoksen yhteydessä olevalla laskurilla, paljonko lopullinen hinta euroissa on.
Pay as you go -tilin transaktiohinnat euroissa:
- Sähköinen allekirjoitus alk. 1.89 € / allekirjoittaja (sis. alv)
- Luottotietojen tarkistus alk. 10,73 € / kpl (sis. alv)
Yritysorganisaatiot ja yhteisöt
Yritystilillä maksat kuukausittaista SaaS palvelumaksua, joka riippuu kohteidesi typpistä ja määrästä. Vuokrakohteiden (asunnot, kiinteistöt) hinta alk. 1 € / kk (alv 0).
Yritystilin transaktiohinnat euroissa:
- Sähköinen allekirjoitus 1,20 € / allekirjoittaja (alv 0)
- Luottotietojen tarkistus alk. 1,00 € / kpl (alv 0)
- Vuokralaskun lähetys kulloinkin voimassa olevan Ropo Capital -hinnaston mukaisesti
- Muista kolmannen osapuolen palveluista perimme rajapinnan käyttömaksun tapauksesta riippuen alk. 1,00 € / transaktio (alv 0)
Pyydä tarjous yrityksellesi!
Kiinteistöautomaatiointegraatiot ja muut räätälöinnit toteutamme tarpeidesi mukaan. Ota yhteyttä!
Flatcon syntytarina
Flatco syntyi tarpeeseen – Vuokra-asuntojen hallinnointi haluttiin yhteen puhelimella käytettävään palveluun. Idea Flatcon (Flat communication) synnyttämiseen muhi vuonna 2015, kun kaverukset Jarkko ja Samuli miettivät omiin sijoitusasuntoihinsa liittyviä asioita.
Yhteistyössä
