Flatco tukisivusto

Viestintä

Flatcon versiossa 1.24. julkaisimme ensimmäisen version viestintäominaisuudesta. Ensimmäinen versio mahdollistaa asukastiedotteiden lähettämisen SMS-viestinä. Viestin vastaanottajat näkevät lähettäjänä lyhytnumeron, jossa ei ole vastausmahdollisuutta. Ominaisuus kehittyy tulevissa…

Tiliöinti vuokralaskutuksessa

Voit vuokralle ja kullekin erilliskorvaustyypille haluamasi tilikoodin. Ropo24 palvelusta voit ladata raportin vuokralaskuista tileittäin. Seuraavassa ohjeet, joilla saat tiliöinnin käyttöösi vuokralaskutuksessa.  Luo tilikartta Ropo24-palveluun Tiliöintiasetukset…

Vuokran korotus massatoimintona

Voit tehdä prosentuaalisia vuokra-ja erilliskorvausmuutoksia haluamillesi kohteille. Massakorotustoimintoon pääset vuokrakohdelistauksesta (asunnot, autopaikat, jne).Kohdelistauksessa, aloita suodattamalla näkymää ja valitsemalla kaikki, tai haluamasi kohteet (1). Isoilla asuntomäärillä…

PamFlatco – Käyttäjien lisääminen

Käyttöönoton yhteydessä taloyhtiölle perustetaan oma käyttäjäryhmä, jonka jäseniä ovat tyypillisesti isännöitsijä ja taloyhtiön hallituksen jäsen/jäsenet. PamFlatco-yhteyshenkilösi lähettää sähköpostitse kutsut kaikille osapuolille. Jos sähköpostiosoitteella ei löydy…

PamFlatco – Hälytykset

Hälytykset perustuvat vedenkulutuksen jatkuvuuden seurantaan. Kohteelle luodaan uusi hälytys, kun vedenkulutus on jatkunut keskeytyksettä yli vuorokauden. Hälytys pysyy aktiivisena, kunnes kulutuslukema on pysynyt muuttumattomana yhtäjaksoisesti…

PamFlatco- Kulutusraportti

Kulutusraportti sisältää huoneistokohtaiset kulutuslukemat. Valitse aikaväli (1), kohdetyyppi (2), taloyhtiö (3) ja tapahtumatyyppi (4). Hae raportti painamalla ”Hae raportti”-painiketta (5).Raportti on tulostettavissa ja ladattavissa excel-tiedostona (5). Mbus…

Kohdistettu asuntohakemus

Asunnon vuokraukseen liittyen voit luoda asunnolle kohdistetun asuntohakemuksen, jonka voit liittää esimerkiksi asuntoilmoitukseesi tietoihin tai lähettää sen linkin asuntohakijalle, jolloin asunnonhakija voi lähettää tietonsa asunnon…

Kohteen kuvat

Uuden kuvan lisääminen aloitetaan klikkaamalla etusivun ”lisää merkintä” osiota. Tämän jälkeen klikkaamalla ”lisää kuva tai tiedosto nappia”, ohjelma avaa tietokoneen resurssienhallinnan ja vaihtoehtoisesti tabletilla tai…

Yleinen asuntohakemus

Flatcon avulla voit hallinnoida sähköisiä asuntohakemuksia. Tarvitset www-sivun johon lomake voidaan sijoittaa ja missä asunnonhakija voi sen täyttää.Avoimen asuntohakemuslomakkeen käyttöönotto pitää sopia Flatcon yhteyshenkilön kanssa.Kun…

Vuokrasopimukset näkymä

Vasemman valikon ”vuokrasopimus” napin takaa löytyy listaus kaikista järjestelmässä olevista vuokrasopimuksista.Voit hakea sopimusta asunnon tai vuokralaisen nimellä tai rajata hakua sopimuksen alkamispäivän ja päättymispäivän mukaan.Voit…

Vuokralaisen maksuhistoria

Voit tarkastella vuokralaisen maksuhistoriaa seuraavalla tavalla. Vuokrasopimukset näkymässä mene kyseessä olevan vuokralaisen sopimuksen kohdalle ja valitse oikeassa reunassa olevasta valikosta ”Näytä”. Seuraavaksi aukeaa vuokrasopimusnäkymä, kelaa…

Vuokrasopimuspohjien käyttö

Uuden sopimuspohjan luontiSopimuspohjat löytyvät valitsemalla ”asetukset” vasemmasta sivuvalikosta ja siellä olevan ”TIIMI” välilehteä klikkaamalla.  Uuden sopimuspohjan pääset luomaan klikkaamalla ”Luo uusi sopimuspohja” –painiketta. Sopimuspohjat näkymässä…

Asunnot näkymä

Kun olet luonut asunnon järjestelmään, se tulee näkyviin asunnot näkymään.Asunnon tietoihin pääset klikkaamalla asunnon nimeä.Voit suodattaa näkymää tilojen mukaan. Klikkaa ”vuokrattuna” -nappia niin näet vain…

Lisää uusi kulu

Flatcon avulla voit dokumentoida kohteeseen kohdistuvat hankinnat kirjaamalla ne kulu toiminnallisuuden kautta Flatcoon. Ota valokuva kuitista ja kirjaa kuitin päiväys ja loppusumma lomakkeen kautta. Hakuviitteiden…

Palautekanava

Voit lähettää ohjelmaan liittyviä kehitysehdotuksia tai kertoa mahdollista virhetilanteista ”Lähetä palautetta ” toiminnon kautta. Ohjelmaa kehitetään jatkuvasti, joten mahdollisia bugeja voi tulla esiin uusien versioiden…

Käyttäjäryhmät

Voit lisätä Flatcoon käyttäjäryhmiä, jolloin voit rajata kohteiden näkyvyyttä käyttäjille. Toiminto löytyy asetukset valikon Tiimi välilehdeltä. Lisää uusi käyttäjäryhmä klikkaamalla ”Lisää käyttäjäryhmä” nappia. Nimeä käyttäjäryhmä…

Ajastetut tehtävät

Ajastetut tehtävät toiminnon kautta saat luotua Flatcoon toistuvia tehtäviä. Pääset määrittämään uuden tehtävän vasemman valikossa olevan ”Luo Uusi ajastettu tehtävä”-painikkeen kautta. Tehtävän säädettäviä ominaisuuksia ovat: Vastuuhenkilö,…

Flatco käyttäjäroolit

Pääkäyttäjä/ OmistajaKaikki oikeudetMahdollisuus kutsua uusia käyttäjiäEsimiesKaikki oikeudet paitsi:Ei voi kutsua uusia käyttäjiäEi voi muuttaa tehtäväasetuksiaEi voi muokata kohteen vierailijoiden käyttöoikeuksia.TyöntekijäKaikki oikeudet paitsi:Ei voi muokata kohteitaEi…

Käyttäjien lisääminen

Pääkäyttäjä voi lisätä uusia käyttäjiä ”kutsu lisää jäseniä” toiminnon kautta. Toiminto löytyy asetus-valikon ”Tiimi”-välilehdeltä. Lisää käyttäjän sähköpostiosoite kenttään ja klikkaa ”Lähetä kutsu”-nappia. Lähetetyt kutsut näkyvät näkymässä,…

Top