Kun vuokralaisen sivusto on aktivoitu, vuokralainen voi irtisanoa vuokrasopimuksensa kirjautumalla vuokralaisen sivustolle. Irtisanomisprosessissa keräät vuokralaiselta mmIrtisanomisen yhteydessä vuokralainen ilmoittaa mm Sopimuksen, jonka haluaa irtisanoa (sopimukseen liitetyt pysäköintipaikat…
Vuokralaisen sivusto aktivoidaan kullekin vuokrasopimukselle erikseen vuokrasopimuksen luonnin yhteydessä, tai tarvittaessa myöhemmin muokkaamalla.Pay as you go -asiakkaat voivat hankkia käyttöoikeuden vuokrasopimuskohtaisesti. Käyttöoikeus kattaa myös vahvat…
Flatcon versiossa 1.24. julkaisimme ensimmäisen version viestintäominaisuudesta. Ensimmäinen versio mahdollistaa asukastiedotteiden lähettämisen SMS-viestinä. Viestin vastaanottajat näkevät lähettäjänä lyhytnumeron, jossa ei ole vastausmahdollisuutta. Ominaisuus kehittyy tulevissa…
Voit vuokralle ja kullekin erilliskorvaustyypille haluamasi tilikoodin. Ropo24 palvelusta voit ladata raportin vuokralaskuista tileittäin. Seuraavassa ohjeet, joilla saat tiliöinnin käyttöösi vuokralaskutuksessa. Luo tilikartta Ropo24-palveluun Tiliöintiasetukset…
Kohteen elinkaaressa on vaiheita, joissa kohteen käyttötarkoitus voi muuttua tilapäisesti (mm, peruskorjaus, tai oma käyttö), tai pysyvästi (mm. myynti, tai purku). Näissä tilanteissa voit kohteen…
Voit tehdä prosentuaalisia vuokra-ja erilliskorvausmuutoksia haluamillesi kohteille. Massakorotustoimintoon pääset vuokrakohdelistauksesta (asunnot, autopaikat, jne).Kohdelistauksessa, aloita suodattamalla näkymää ja valitsemalla kaikki, tai haluamasi kohteet (1). Isoilla asuntomäärillä…
Käyttöönoton yhteydessä taloyhtiölle perustetaan oma käyttäjäryhmä, jonka jäseniä ovat tyypillisesti isännöitsijä ja taloyhtiön hallituksen jäsen/jäsenet. PamFlatco-yhteyshenkilösi lähettää sähköpostitse kutsut kaikille osapuolille. Jos sähköpostiosoitteella ei löydy…
Hälytykset perustuvat vedenkulutuksen jatkuvuuden seurantaan. Kohteelle luodaan uusi hälytys, kun vedenkulutus on jatkunut keskeytyksettä yli vuorokauden. Hälytys pysyy aktiivisena, kunnes kulutuslukema on pysynyt muuttumattomana yhtäjaksoisesti…
Kulutusraportti sisältää huoneistokohtaiset kulutuslukemat. Valitse aikaväli (1), kohdetyyppi (2), taloyhtiö (3) ja tapahtumatyyppi (4). Hae raportti painamalla ”Hae raportti”-painiketta (5).Raportti on tulostettavissa ja ladattavissa excel-tiedostona (5). Mbus…
Asukas voi avata huoneistokohtaisen näkymän mobiililaitteellaan lukemalla huoneiston QR-koodin. Laitteesta riippuen QR-koodin luku saattaa edellyttää ilmaisen QR-lukusovelluksen asennusta sovelluskaupasta.Selaimeen avautuvan sivun voi tallentaa kirjanmerkkeihin, jolloin…
Avaa haluamasi huoneiston sivu. Valitse päävalikosta ”Tulosta QR-linkki”.Suositeltava tulostuskoko linkille on A4 tai A5.Valmiiksi tulostetut QR-linkit toimitetaan Pamline-vesimittausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä. QR-linkin tulostus kohdesivulta
Asuntojen PIN-koodit ovat nähtävissä kootusti asunnot-sivun asuntolistauksessa (1).Sisältövalikon (2) kautta listauksesta voi piilottaa tarpeettomia sarakkeita.PIN-koodin hallinta tapahtuu asunnon sivulta. Avaa asunnon sivu napauttamalla asuntoa kohde-sarakkeessa (3), tai…
Flatcossa y-tunnuksella toimivana vuokranantajana voit halutessasi ottaa käyttöön vuokrasopimustietojen sähköisen välittämisen Kelaan. Saat ominaisuuden käyttöösi olemalla meihin yhteydessä. Käyttöönoton jälkeen sinun tulee huolehtia vain vuokrasopimustesi…
Vuokralaskujen kohdistus kustannuspaikkaan edellyttää, että Flatcossa kohteidesi kustannuspaikat vastaavat Ropo24 palvelussa määritettyjä kustannuspaikkoja. Varmista, että olet tehnyt kaikki alla listatut vaiheet. Kustannuspaikkojen lisääminen Ropo24-palveluun Kirjaudu…
Asunnon vuokraukseen liittyen voit luoda asunnolle kohdistetun asuntohakemuksen, jonka voit liittää esimerkiksi asuntoilmoitukseesi tietoihin tai lähettää sen linkin asuntohakijalle, jolloin asunnonhakija voi lähettää tietonsa asunnon…
Uuden kuvan lisääminen aloitetaan klikkaamalla etusivun ”lisää merkintä” osiota. Tämän jälkeen klikkaamalla ”lisää kuva tai tiedosto nappia”, ohjelma avaa tietokoneen resurssienhallinnan ja vaihtoehtoisesti tabletilla tai…
Flatcon avulla voit hallinnoida sähköisiä asuntohakemuksia. Tarvitset www-sivun johon lomake voidaan sijoittaa ja missä asunnonhakija voi sen täyttää.Avoimen asuntohakemuslomakkeen käyttöönotto pitää sopia Flatcon yhteyshenkilön kanssa.Kun…
Vasemman valikon ”vuokrasopimus” napin takaa löytyy listaus kaikista järjestelmässä olevista vuokrasopimuksista.Voit hakea sopimusta asunnon tai vuokralaisen nimellä tai rajata hakua sopimuksen alkamispäivän ja päättymispäivän mukaan.Voit…
Voit tarkastella vuokralaisen maksuhistoriaa seuraavalla tavalla. Vuokrasopimukset näkymässä mene kyseessä olevan vuokralaisen sopimuksen kohdalle ja valitse oikeassa reunassa olevasta valikosta ”Näytä”. Seuraavaksi aukeaa vuokrasopimusnäkymä, kelaa…
Uuden sopimuspohjan luontiSopimuspohjat löytyvät valitsemalla ”asetukset” vasemmasta sivuvalikosta ja siellä olevan ”TIIMI” välilehteä klikkaamalla. Uuden sopimuspohjan pääset luomaan klikkaamalla ”Luo uusi sopimuspohja” –painiketta. Sopimuspohjat näkymässä…
Kun olet luonut asunnon järjestelmään, se tulee näkyviin asunnot näkymään.Asunnon tietoihin pääset klikkaamalla asunnon nimeä.Voit suodattaa näkymää tilojen mukaan. Klikkaa ”vuokrattuna” -nappia niin näet vain…
Uusi asunto lähdetään luomaan vasemmassa reunassa olevan asunnot painikkeen kautta. Asunnot otsakkeen alta klikkaa ”Luo uusi asunto” painiketta. Jokainen asunto kuuluu taloyhtiöön, joka on esimerkiksi…
Vuokralaskutuksen käyttöönotto vaatii Ropo Capitalin kanssa tehtävän sopimuksen. Kun sopimus on tehty, saat käyttöösi API-koodit, joilla Flatco kytketään Ropo Capitalin palveluun.Vuokralaskutus koostuu kahdesta osasta; Vuokralaskutus-sivulla…
Flatcon avulla voit dokumentoida kohteeseen kohdistuvat hankinnat kirjaamalla ne kulu toiminnallisuuden kautta Flatcoon. Ota valokuva kuitista ja kirjaa kuitin päiväys ja loppusumma lomakkeen kautta. Hakuviitteiden…
Voit lähettää ohjelmaan liittyviä kehitysehdotuksia tai kertoa mahdollista virhetilanteista ”Lähetä palautetta ” toiminnon kautta. Ohjelmaa kehitetään jatkuvasti, joten mahdollisia bugeja voi tulla esiin uusien versioiden…
Voit lisätä Flatcoon käyttäjäryhmiä, jolloin voit rajata kohteiden näkyvyyttä käyttäjille. Toiminto löytyy asetukset valikon Tiimi välilehdeltä. Lisää uusi käyttäjäryhmä klikkaamalla ”Lisää käyttäjäryhmä” nappia. Nimeä käyttäjäryhmä…
Tehtäväasetuksissa voit määrittää miten uudet tehtävät käyttäytyvät niiden luonnin yhteydessä. Kuvan mukaiset asetukset ovat oletusasetukset. Jos haluat, että kun luot uuden tehtävän ja se siirtyisi…
Ajastetut tehtävät toiminnon kautta saat luotua Flatcoon toistuvia tehtäviä. Pääset määrittämään uuden tehtävän vasemman valikossa olevan ”Luo Uusi ajastettu tehtävä”-painikkeen kautta. Tehtävän säädettäviä ominaisuuksia ovat: Vastuuhenkilö,…
Pääkäyttäjä/ OmistajaKaikki oikeudetMahdollisuus kutsua uusia käyttäjiäEsimiesKaikki oikeudet paitsi:Ei voi kutsua uusia käyttäjiäEi voi muuttaa tehtäväasetuksiaEi voi muokata kohteen vierailijoiden käyttöoikeuksia.TyöntekijäKaikki oikeudet paitsi:Ei voi muokata kohteitaEi…
Käyttäjäoikeuksia on kolmea tasoa. Omistaja, esimies ja työntekijä.Jos olet pääkäyttäjä/omistaja, voit muokata käyttäjien oikeuksia. Voit muokata käyttäjäoikeuksia klikkaamalla sinistä nappia, jossa on kynän kuva.