Ajastetut tehtävät toiminnon kautta saat luotua Flatcoon toistuvia tehtäviä. Pääset määrittämään uuden tehtävän vasemman valikossa olevan ”Luo Uusi ajastettu tehtävä”-painikkeen kautta. Tehtävän säädettäviä ominaisuuksia ovat: Vastuuhenkilö,…
Pääkäyttäjä/ OmistajaKaikki oikeudetMahdollisuus kutsua uusia käyttäjiäEsimiesKaikki oikeudet paitsi:Ei voi kutsua uusia käyttäjiäEi voi muuttaa tehtäväasetuksiaEi voi muokata kohteen vierailijoiden käyttöoikeuksia.TyöntekijäKaikki oikeudet paitsi:Ei voi muokata kohteitaEi…
Käyttäjäoikeuksia on kolmea tasoa. Omistaja, esimies ja työntekijä.Jos olet pääkäyttäjä/omistaja, voit muokata käyttäjien oikeuksia. Voit muokata käyttäjäoikeuksia klikkaamalla sinistä nappia, jossa on kynän kuva.
Pääkäyttäjä voi lisätä uusia käyttäjiä ”kutsu lisää jäseniä” toiminnon kautta. Toiminto löytyy asetus-valikon ”Tiimi”-välilehdeltä. Lisää uuden käyttäjän sähköpostiosoite, valitse käyttöoikeustaso ja tarvittaessa käyttäjäryhmä. Napauta lopuksi, ”Lähetä…
Sähköinen allekirjoitus on mahdollista toteuttaa vuokrasopimukselle kahdella tapaa.Tapa 1: Voit sähköisesti allekirjoittaa jo olemassa olevan PDF-muotoisen vuokrasopimuksen järjestelmän avulla.Tapa 2: Toinen tapa on luoda sopimuseditorilla…
Flatcon ilmoitusasetuksia pääset muokkaamaan asetukset-valikosta, käyttäjä-välilehdeltä. Oletuksena asetukset ovat kuvan mukaiset. ”Push-ilmoitukset” ovat laitekohtaisia, jos käytät Flatcoa mobiililaitteella ja kytket ”Push-ilmoitukset” päälle, saat ilmoitukset laitteen…
Voit vaihtaa Flatcon kirjautumistunnuksen salasanan asetukset-valikon kautta. Salasanan vaihtoikkuna löytyy asetuksista, käyttäjä-välilehdeltä.
Vierailijan/Vuokralaisen sivulla tarkasteltavissa ovat mm. kohteen julkiseksi määritetyt kuvat ja tiedostot, sekä yleisiä tietoja kohteesta. Asetuksista riippuen vierailijat voivat lähettää vierailijan sivun kautta myös vikailmoituksia. Vierailijan…
Uuden kuvan tai tiedoston lisääminen aloitetaan klikkaamalla etusivun ”lisää merkintä” osiota. Tämän jälkeen klikkaamalla ”lisää kuva tai tiedosto nappia”, ohjelma avaa tietokoneen resurssienhallinnan ja vaihtoehtoisesti…
QR-linkin kautta mm. vuokralaiset voivat mobiililaitteen QR-lukijaa käyttämällä navigoida vierailijan sivulle. QR-linkki on tulostettavissa kohteen sivuilta ”Tulosta QR-linkki”-toiminnon kautta. Lisätietoja vierailijan sivusta täällä.Kysy meiltä lisätietoja,…
Uuden vuokrasopimuksen lisääminen”Asunnon tiedot” välilehdellä on listattuna asunnon voimassaolevat vuokrasopimukset. Uuden vuokrasopimuksen voit lisätä klikkaamalla ”Uusi vuokrasopimus” nappia. Vuokrasopimuksen tiedot”Alkamispäivä” kohtaan lisätään vuokrasopimuksen alkamispäivä. Jos…
Lisää uusi kulutuslukema”Uusi kulutuslukema” linkin kautta voit lisätä uuden kulutuslukeman kohteelle. Voit lisätä sähkön, kaukolämmön ja veden kulutuslukemat.
Tämä on Flatcon kohteen perusnäkymä Uusi Merkintä ”Uusi merkintä” linkin kautta saat lisättyä uuden merkinnän kohteelle. Merkintä voi olla kuva, tiedosto tai tekstiä. Lisää…
Tämä on Flatcon kohteen perusnäkymä Uusi tehtävä ”Uusi tehtävä” linkin kautta voit lisätä uuden tehtävän, jota voit hallinnoida työnkulun kautta. Klikkaamalla saat auki kyseisen ikkunan. Voit…
Uusi tehtävä ”Uusi tehtävä” linkin kautta voit lisätä uuden tehtävän, jota voit hallinnoida työnkulun kautta. Klikkaamalla saat auki kyseisen ikkunan.