Voit vuokralle ja kullekin erilliskorvaustyypille haluamasi tilikoodin. Ropo24 palvelusta voit ladata raportin vuokralaskuista tileittäin. Seuraavassa ohjeet, joilla saat tiliöinnin käyttöösi vuokralaskutuksessa.
Luo tilikartta Ropo24-palveluun
Tiliöintiasetukset löydät Ropo24-palvelussa Asetukset > Tilikartat ja kustannuspaikat -valikosta (1).
Valitse käytettävä tilikartta (2). Voit käyttää oletustilikarttaa, luoda omasi, tai käyttää oletustilikarttaa, jota täydennät omilla tileilläsi. Oletustilikartan tilit näet valitsemalla ”Oletus” ja napauttamalla ”Hae”-painiketta (3). Valitse lopuksi, mitä tilikarttavaihtoehtoa haluat käyttää ja tallenna asetus (2).
Lisää uusi tili napauttamalla sivun alaosasta löytyvää ”Lisää uusi tili”-painiketta (4). Listauksessa näkyviä tilejä voit muokata napauttamalla tilin nimeä tililistauksessa.
Tilin lisäys/muokkausikkunassa, määritä tilille tilikoodi ja nimi. Flatcoon seuraavassa vaiheessa määrittämäsi tilien tilikoodien tulee vastata Ropo24 palvelussa käyttämiäsi tilikoodeja. Voit myös määrittää tilille alv-kannan, jos käytät arvonlisäveroa vuokralaskutuksessa. Lopuksi napauta ”Tallenna”-painiketta (5).
Ota tiliöinti käyttöön Flatcossa
Flatcon laskutusasetukset löydät Asetukset-sivun Tiimi-välilehdeltä. Ota tiliöinti käyttöön valitsemalla ”Käytä tiliöintiä laskutuksessa”-valintaruutu (1). Jos sinulla on Flatcossa lähettämättömiä vuokralaskuja muuttaessasi tiliöintiin liittyviä asetuksia, sinun tulee lisäksi valita päivitetäänkö lähettämättömät laskut.
Tililista on kuvasta poiketen oletusarvoisesti tyhjä. Lisää tili napauttamalla ”Lisää uusi tili”-linkkiä (2). Aiemmin lisättyjä tilejä voit muokata napauttamalla tilirivin muokkausikonia (3).
Lisätessäsi, tai muokatessasi tiliä, kirjoita tilikoodi ja nimi (4), jotka vastaavat Ropo24-palveluun syöttämiäsi tietoja.
Valitse maksutyypit, jotka kohdistetaan automaattisesti tälle tilille (5). Voit valita kunkin maksutyypin vain yhdelle tilille. Poista tarvittaessa maksutyyppivalinta toiselta tililtä ennen sen liittämistä toiseen tiliin.
Jos Flatcossa on lähettämättömiä laskuja, sinun tulee lisäksi valita päivitetäänkö tiliöintitiedot lähettämättömille laskuille (6).
Lopuksi, hyväksy muutokset napauttamalla ”Tallenna”-painiketta (7).
Tilikoodit asetetaan kullekin laskuriville automaattisesti laskun luontivaiheessa. Laskun esikatselu- ja muokkaussivuilla voit tarkastella ja tarvittaessa muuttaa tilikoodeja laskukohtaisesti.
Hae raportti kirjanpitoon
Tiliöintiin liittyvät raportit löydät Ropo24 palvelussa Raportit > Taloushallinnon raportit -valikosta (1), kohdasta ”Kirjanpito” (2). Valitse haluamasi aikaväli ja luokittelu. Luo raportti napauttamalla haluamaasi tiedostomuotoa (3), tai vaihtoehtoisesti lähetä raportti sähköpostiin (4).
