Versio 1.32 julkaistu

Valvo (aiemmin PAM Flatco)

» PAM Flatco päivittyy ja saa nimeseen Valvo. Valvo on Flatco-alustaa hyödyntävä palvelu mm. taloyhtiöiden huoneistojen vedenkulutuksen ja palovaroittimien seurantaan sekä veden laskutukseen. Lue lisää palvelusta osoitteessa valvo.fi

» Ensimmäinen versio vesilaskutuksesta, sisältäen mm. tuotekonfiguroinnit, hinnastot, sopimukset (liittymissopimus ja käyttösopimus), laskutusnäkymä, sopimuslistaus ym. Julkaisemme vesilaskutuksesta myöhemmin lisää tietoa.

» Lisätty mahdollisuus suodattaa hälytyksiä taloyhtiöllä

» Lisätty hälytystyypin kuvauksia hälytyksen yhteyteen 

» Lisätty vedenkulutuksen Tampuuri-siirtotiedoston latausmahdollisuus (kylmä- ja lämminvesi) 

» Lisätty etäluennan kulutusraporttiin mahdollisuus valita yhden taloyhtiön sijaan useampi taloyhtiö samalle raportille

» Lisätty kohteiden suodatus mittarin sarjanumerolla

» Lisätty etäluentalaitelistaukseen kenttiä (mm. sarjanumero, sijainti)

» Lisätty etäluentalaitelistan sisällön mukautusmahdollisuus

» Lisätty mahdollisuus konfiguroida laitteelle alkulukema-arvo, jota voidaan hyödyntää mm. mittarin vaihdon yhteydessä.

» Lisätty raportteihin maininta, jos valitulla aikajaksolla on tehty mittarinvaihtoja

» Lisätty Domus ja Hausvise -raportteihin mahdollisuus valita yksiköksi litrat tai kuutiot

» Lisätty vesimittarin vuotohälytyksen tarkastelujakson mittarikohtainen määritysmahdollisuus etäluentalaitenäkymään

» Lisätty tuki uusille huoneistonäyttötyypeille

» Lisätty tuki Elisa NB-IoT rajapinnalle

» Lisätty uusia laiteprofiileja mm. NB-IoT-laitteille

» Jumittuneen mittarin hälytyksen varoajan pidennys 45 vuorokaudesta 70 vuorokauteen

» Parannuksia hälytyssähköpostien sisältöön, jotta hälytykseen on helpompi reagoida pelkän sähköpostin perusteella

» Parannuksia kulutusgraafiin nollakulutustilanteessa

» Parannuksia sisäilmagraafeihin

» Yli 30 muuta etäluentaan liittyvää parannusta

Kohteet

» Ensimmäinen versio valtion tukemien vuokra-asuntojen (ent. ARA) markkinaraportista. Ollessasi velvollinen vastaamaan asuntomarkkinakyselyyn, saat vaaditut tiedot sisältämän raportin helposti Flatcosta. Raportin käyttö edellyttää, että ylätason raportoitavan kohteen asumismuodoksi on valittu ARAVA ja asuntohakemuksissa on hyödynnetty uusia, raportoinnin edellyttämiä kenttiä. Kentät ovat saatavilla mm. uudessa yleisessä asuntohakemuksessamme. Ota meihin yhteyttä, jos haluat hyödyntää uutta yleistä asuntohakemusta ja vastata asuntomarkkinakyselyyn Flatcon avulla!

» Vuokrasopimuksen uuden korotusperusteosion huomiointi kohteiden ”Tee maksumuutos”-massatoiminnossa. Sopimusehdot ovat tarkasteltavissa kullekin sopimukselle korotuksen yhteydessä.

» Lisätty mahdollisuus suodattaa kohteita kustannuspaikan nimellä kohdelistauksessa

» Lisätty kohteelle uusia kenttiä, mm. kerrokset/kerros ja asumismuoto

» Alikohteiden listauksen esitys siirretty ylätason kohteen tiedot-välilehdelle

» Korjattu ongelma, jossa kilometrivähennyksen kirjaaminen ei onnistunut

» Korjattu ongelma, jossa asuntohakemuksiin liittyviä sarakkeita näkyi tarpeettomasti kohdelistauksessa 

Vuokrailmoitukset

» Korjattu ongelma, jossa vuokrailmoituksen julkaisu ei onnistunut, jos talonumero sisälsi numeron lisäksi kirjaimia

» Lisätty kohteelle lisättyjen uusien kenttien esitäyttö vuokrailmoitukseen (mm. asumismuoto, kerrostiedot)

Asuntohakemukset

» Uudistettu asuntohakemuslomake, joka korvaa nykyisen omalle sivustolle upotettavan, yleisen asuntohakemuslomakkeen. Uudistettu lomake sisältää mm. tuen yritysvuokralaisille, kieli- ja kansalaisuusvalinnat, muuton syyn valinnan, mukana muuttavien tiedot ja liitteiden lisäysmahdollisuuden).

» Lisätty hakijan osoitteen tuonti hakemukselta vuokrasopimukselle. 

» Lisätty saapunut-päivämäärä asuntohakemuksen esikatseluun

» Lisätty uusien tietojen (mm. yritysvuokralainen, kieli ja kansalaisuus, mukana muuttavat) tuonti hakemukselta vuokrasopimukselle

» Asuntohakemuksen esikatselun ulkoasua selkiytetty, sekä lisätty uusia tietoja

» Lisätty vuokranantajalle mahdollisuus määrittää asuntohakemuksen kiireellisyys

Sopimuspohjat

» Lisätty sopimuspohjan muokkauslomakkeelle mahdollisuus määrittää sopimuspohjasta luotavan dokumentin nimen alkuosa (Esim ”Vuokrasopimus”, ”Takaussitoumus”) 

» Lisätty uusi valintakomponentti automaattisten kenttien lisäämiseksi

» Lisätty mahdollisuus hyödyntää omaa fonttia sopimuspohjassa. Oma fontti voidaan ottaa käyttöön brändiräätälöinnin yhteydessä.

» Lisätty uusia automaattisia kenttiä, mm. vuokralaisen osoite, kansalaisuus, kieli, mukana muuttavat, ym.

» Lisätty mahdollisuus muokata sopimuspohjaa full-screen tilassa

» Lisätty mahdollisuus käyttää ”korostuskynää” sopimuspohjassa. Korostuskynällä voi vaikkapa korostaa kohdat, jotka lopulliseen sopimusdokumenttiin on tarpeen katsoa ja muokata tarvittaessa

» Lisätty enemmän fonttikokoja

» Korjattu ongemia generoidun sopimusdokumentin rivivaihdoissa ja muotoilussa. Uuden muotoilun voi ottaa käyttöön vanhalle pohjalle hyväksymällä ehdotuksen muotoilun päivityksestä sopimuspohjaa muokatessa.

» Korjattu ongelma, jossa sopimuspohjasta luodun pdf-tiedoston kunkin tekstikappaleen viimeisen rivin riviväli poikkeaa muista

Vuokrasopimukset

» Lisätty uusi ”Irtisanotut ja päättyvät” -sivu irtisanottujen ja päättyvien vuokrasopimusten käsittelyyn. Listauksessa vuokranantaja voi hyödyntää tarkistuslista-tyyppisiä sarakkeita mm. avainten luovutukseen, lopputarkastukseen, vesimittareiden lukuun, vesimaksun tasaukseen, vakuuden palautukseen ja sopimuksen loppuunkäsittelyyn. Sopimukset näkyvät sivulla, kunnes ne on merkitty loppuunkäsitellyiksi. Lue lisää ohjeartikkelistamme https://flatco.fi/palvelu/sopimuksen-paattyminen-ja-poismuutto/ 

» Lisätty vuokrasopimukset-sivun sisältö-valikkoon muistiinpanot

» Lisätty irtisanomisilmoitukseen asunnon esittelyn sopimiseen liittyvä valintaruutu

» Lisätty vuokralaiselle ”Osoite ennen muuttoa” -tieto. Tieto näkyy myös joissain paikoissa vuokralaisen osoitteena, kunnes vuokrasopimus astuu voimaan, jolloin osoitteena näytetään vuokrakohteen osoite.

» Lisätty vuokrasopimukselle mukana muuttavat -osio

» Lisätty korotusperusteet-osio, jossa määritettävissä mm. korotusajankohta, korotus aikaisintaan -päivämäärä, korotusperuste reunaehtoineen ja lisätietoineen. Korotusperusteena käytettävissä elinkustannusindeksi, prosentuaalinen ja euromääräinen korotus, sekä mukautettu korotus. Automaattiset kentät korotusperusteille ovat saatavilla sopimuspohjassa. Lue lisää ohjeartikkelissamme https://flatco.fi/palvelu/korotusperusteiden-kaytto-vuokrankorotuksessa/.

» Lisätty vuokrasopimuksen esikatseluun ”Palauta aktiiviseksi” -painike, jolloin sopimuksen palauttaminen aktiiviseksi on aiempaa selkeämpää

» Lisätty korotusperusteiden esitys vuorkasopimuksen Vuokra-tyyppisen maksun muutoksessa

» Lisätty vuokrasopimukset -sivulle ”Vahvista tulevat vuokrankorotukset” -toiminto. Toiminnolla voidaan hyväksyä helposti yhdellä kertaa mm. korotusperusteiden mukaiset indeksikorotukset. Korotukset ovat hyväksyttävissä aikaisintaan korotuskuukautta edeltävänä kuukautena. Vuokranantajalle lähetetään myös muistutus hyväksyttävistä vuokrankorotuksista.

» Korjattu ongelma, jossa vuokrasopimuksen muistiinpanoista katosi rivinvaihdot

» Korjattu ongelma, jossa tyhjän sopimusdokumentin avaus ei onnistunut

» Parannuksia sähköisen allekirjoituksen sähköpostiosoitteen validointiin

» Parannuksia sopimusluonnosten käsittelyyn. Vuokrasopimuksella voi nyt olla useampi sopimusluonnos.

Vuokralaskutus ja maksuvalvonta

» Lisätty Netvisor-integraatio, joka mahdollistaa vuokralaskujen lähettämisen Netvisorin välityksellä. Netvisorin laskutuspalvelua käytettäessä Flatco hyödyntää mm. Netvisorin tuote- ja asiakasrekisteriä. Laskujen maksutilanne päivittyy Netvisorista Flatcoon.

» Lisätty tuki usean laskuttajan käyttöön yhdellä Flatco-tilillä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit hyödyntää useaa eri laskutuspalvelua yhdellä Flatco-tilillä. Tällöin voit valita kullekin sopimukselle, mitä laskutuskanavaa pitkin sopimuksen laskut lähetetään.

» Lisätty valmiudet eri laskutuspalveluiden helpolle integraatiolle. Integroimme tarpeisiisi sopivan laskutuspalvelun Flatcoon, jos sellaista ei vielä ole saatavilla. Ota meihin yhteyttä ja kysy lisää!

» Lisätty tarkastus ja esto tilanteeseen, jossa vuokralaskuja yritetään lähettää ”Heti”, kun laskutuksessa on aikaisemmin erääntyviä, lähettämättömiä laskuja

» Lisätty tarkastus ja esto tilanteeseen jossa laskua yritetään lähettää eräpäivän ollessa kuluva päivä

» Lisätty esitettävien laskuluonnosten määrää per sivu Vuokralaskutus-sivulla, jolloin laskujen lähettäminen onnistuu nopeammin

» Estetty laskun lähetys Ropolle, kun laskun summa on 0€

» Laskutusvirheen sähköposti-ilmoituksen muotoiluparannuksia

» Parannuksia yritysvuokralaiseen liittyvien laskutustietojen välittämiseen Ropolle

» Parannuksia Vuokralaskutus-sivun sisällön suodatukseen, mm. kun sopimuksella on käytössä vaihtoehtoinen laskutusosoite

» Parannuksia laskurivien järjestykseen laskulla. Mm. vuokra on nyt aina ylimpänä.

Viestintä