Valikko Sulje

Ajankohtaista

"Sähköinen vuokrasopimus" vs "sähköinen vuokrasopimus osana vuokrasuhteen sähköistä elinkaarta", mitä eroa?

Sähköinen vuokrasopimus kuulostaa terminä vaivattomalta tavalta aloittaa uusi vuokrasuhde. Tämä onkin usein käytetty markkinointitermi. Todellisuudessa sähköinen vuokrasopimus sellaisenaan on vain yksi vaihe vuokrasuhteen elinkaaren hallinnassa. Vuokrasuhteen elinkaaren alkuvaihe sisältää sähköisen vuokrasopimuksen lisäksi useita elementtejä;

  1. Vuokrailmoituksen julkaisu
  2. Asuntohakemusten vastaanotto ja käsittely
  3. Asukasvalinta ja luottotietojen tarkistus
  4. Vuokrasopimuksen laadinta vuokralaisen ja vuokrakohteen yksilöllisillä tiedoilla
  5. Sopimuksen allekirjoitus kaikkien osapuolten toimesta
  6. Vuokrasopimuksen arkistointi
Vuokrasopimus on yksi tärkeimmistä vuokrasuhteen elinkaaren vaiheen toimenpiteistä. Siksi siinä ei kannata hätäillä ja asiat kannattaa tehdä huolellisesti. Samalla korostuu myös tietojen oikeellisuus ja inhimillisten virheiden välttäminen.

Mikä on perinteisesti sähköinen vuokrasopimus?

Markkinoinnissa ja muissa yhteyksissä törmää usein termiin ”sähköinen vuokrasopimus”. Yksinkertaistettuna se on tekstinkäsittelyohjelmistolla laadittu dokumentti, joka on tallennettu PDF muotoiseksi ja se on allekirjoitettu sähköisellä allekirjoituspalvelulla. Kuulostaa erittäin yksinkertaiselta ja sitähän se onkin, mutta mitä kaikkea tämä vaatii?

  1. Etsitään aiemmin käytetty vuokrasopimusdokumentti, tai laaditaan kokonaan uusi
  2. Muokataan sopimusdokumentti erillisellä tekstinkäsittelyohjelmalla uuden vuokrasuhteen tietoja vastaavaksi
  3. Tallennetaan sopimusdokumentti PDF-tiedostoksi
  4. Kirjaudutaan sähköiseen allekirjoituspalveluun ja lähetetään dokumentti allekirjoitukseen
  5. Allekirjoitetaan sopimus molempien osapuoleten toimesta
  6. Arkistoidaan allekirjoitettu dokumentti pilvipalveluun
Jo tässäkin on useampia, eri ohjelmistoja ja palveluita edellyttäviä työvaiheita. Näiden lisäksi on luonnollisesti kerättävä kohteesta kiinnostuneiden tietoja, sekä tarkastaa vuokralaisen henkilö-, sekä luottotiedot. Nämäkin työvaiheet edellyttävät erillisten palveluiden käyttöä. Väkisinkin herää toive mahdollisimman pitkälle automatisoidusta prosessista, jonka lopputuloksena on valmis sähköinen vuokrasopimus.

Mikä on sähköinen vuokrasopimus osana vuokrasuhteen sähköistä elinkaarta?

Flatcossa ”sähköinen vuokrasopimus” tarkoittaa koko vuokrasuhteen elinkaaren alkuvaiheen työvaiheiden yhdistämistä prosessinomaiseksi kokonaisuudeksi yhdessä palvelussa. Tähän lisättynä ripaus automaatiota, joka poistaa saman tiedon toistuvaa syöttämistä useaan paikkaan. Parhaimmillaan vuokralainen on täyttänyt kaikki tarvittavat tiedot asuntohakemukseen ja vuokranantajan tehtäväksi jää ainoastaan mahdollisten sopimuskohtaisten erityisehtojen täydennys.

Flatcossa sähköinen vuokrasopimus syntyy muutaman ”klikin” prosessina. Asiakkaidemme mukaan vuokrasopimus saadaan valmiiksi jopa alle 10 minuutissa sopivan vuokrahakemuksen saavuttua. Flatco toimii mobiililaitteen selaimessa mobiilisovellusten tapaan, mahdollistaen vuokrasopimuksen luonnin välittömästi, vaikkapa asuntonäytön yhteydessä. Nopeassa sopimusprosessissa vuokralainen saa haluamansa asunnon ja vuokranantaja hyvän vuokralaisen – kummatkin odottamatta tai ”jännittämättä” sopimuksen syntymistä. Lisäksi tästä syntyy luotettava ja positiivinen asiakaskokemus, ja vuokrasuhde alkaa parhaalla mahdollisella tavalla.

”Sähköinen vuokrasopimus osana vuokrasuhteen sähköistä elinkaarta” on jopa 90% nopeampi tapa käynnistää vuokrasuhde, kuin pelkkä ”sähköinen vuokrasopimus”. 

Alla kuvia prosessin eri vaiheista Flatcossa (henkilötiedot kuvitteellisia).

1. Hakija täyttää tietonsa vuokrailmoitukseen linkitettyyn asuntohakemukseen

2. Vuokranantaja vastaanottaa hakemuksen ja voi tarkastaa hakijoiden luottotiedot napin painalluksella

3. Vuokrasopimuksen luonti asuntohakemuksesta onnistuu napin painalluksella

4. Vuokrasopimus sisältää automaattisesti hakemuksen tiedot

5. Sopimuspohjasta luotu dokumentti on valmis allekirjoitettavaksi sellaisenaan

Sähköinen allekirjoitus vuokrasopimuksessa

6. Allekirjoitusprosessin jälkeen allekirjoitettu sopimusdokumentti päivittyy Flatcoon automaattisesti

Haluatko saada artikkeleitamme ja tietoa uusista julkaisuista sähköpostiisi? Liity postituslistallemme.

Top