Lisää turvaa ja sujuvuutta vuokrauksen arkeen
Tässä artikkelissa lyhyt katsaus seuraaviin Flatcon ominaisuuksiin, jotka kannattaa hyödyntää.
- Kaksivaiheinen tunnistautuminen
- Irtisanottujen ja päättyvien vuokrasopimusten käsittely
- Asuntomarkkinaraportti
- Netvisor-integraatio
Paranna tietoturvaa kaksivaiheisella tunnistautumisella
Vuokranantajana käsittelet vuokralaisten henkilötietoja, joten tilisi turvallisuudesta huolehtiminen on todella tärkeää. Osa organisaatioista voi myös edellyttää kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöä käytössä olevissa työkaluissa.
Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön Flatcon Asetukset-sivun Käyttäjä-välilehdellä. Tunnistautumiseen tarvitset erillisen sovelluksen, kuten Google Authenticatorin tai Microsoft Authenticatorin.
Irtisanotut ja päättyvät -sivulla poismuutto hallintaan
Irtisanotut ja Päättyvät –sivun tarkoitus on vähentää pöydälläsi lojuvien muistilappujen määrää ja tehdä irtisanomiseen liittyvien toimenpiteiden seuraaminen helpoksi. Sivulta löydät kaikki irtisanotut, päättyvät ja päättyneet vuokrasopimukset, kunnes ne on merkitty ”loppuunkäsitellyiksi”. Sivun sisällön voit valita tarpeidesi mukaan, ts. voit piilottaa vaiheet, joita et toiminnassasi näe tarpeelliseksi.
Tarkistuslista sisältää yleisiä vuokrasopimuksen päättymiseen liittyviä toimenpiteitä:
Sähköisen irtisanomisilmoituksen saapumispäivä
Poismuuttotarkastus: kuka tehnyt, milloin, lisätiedot
Avainten palautus: kuka vastaanottanut, milloin, lisätietoja
Vesimaksuennakko: Onko vesimaksu ennakkomaksu (kyllä / ei)
Vesimittarin luku: lukupäivä, loppulukema
Vesitasauslaskun lähettäminen: kuka lähettänyt, milloin, lisätietoja
Avoimet saatavat: Jäljellä olevien saatavien summa vuokralaskutuksessa
Takuuvuokra: onko vakuutena, kuka palauttanut, paljonko, milloin
Käsitelty: (ts. loppuunkäsitelty) kuka käsitellyt, milloin, lisätiedot
Asuntomarkkinakyselyyn vastaaminen helpottuu
Kunnalliset toimijat ovat velvoitettuja raportoimaan korkotukiasuntoihin hakeneista vuokralaisista. Flatcon uudistetulla asuntohakemuslomakkeella ja sen käsittelyprosessilla keräät automaattisesti kaikki tiedot, joita tarvitset asuntomarkkinakyselyyn vastaamiseen. Flatcon asuntomarkkinaraportilla vastaat asuntomarkkinakyselyyn helposti ja nopeasti.
Uudistettu yleinen asuntohakemus toimii asiakaskohtaisen verkkotunnuksen alla (esim. vuokratiimi.flatco.fi/hae-asuntoa). Yritysasiakkaana saat yleisen asuntohakemuksen helposti käyttöösi sallimalla yleisten asuntohakemusten vastaanoton Asetukset-sivun Julkiset sivut -välilehdellä, sekä linkittämällä hakemuksen omalle sivustollesi. Viimeistele hakemussivun, sekä vuokralaisen ja vierailijan sivun asiakaskokemus brändipaketilla, joka sisältää mm. yrityksesi logon, värit, taustakuvan, fontit, QR-linkkitaustat ja sopimuspohjan.
Raportin löydät Raportit-sivulta nimellä ARA-asuntomarkkinaraportti. Raportti koskee kohteita, joiden asumismuodoksi on valittu ”ARAVA/korkotuki”.
Netvisor ja muut taloushallintojärjestelmät
Flatcon Netvisor-kumppanuus mahdollistaa täydellisen työkalukokonaisuuden vuokrasuhteiden hallintaan, vuokralaskutukseen ja huippuluokan taloushallintoon. Netvisor-integraatio on jo useilla asiakkaillamme käytössä. Tarjoamme asiakastarpeiden mukaan myös muita taloushallintojärjestelmäintegraatioita.
Haluatko saada artikkeleitamme ja tietoa uusista julkaisuista sähköpostiisi? Liity postituslistallemme.