Flatcossa y-tunnuksella toimivana vuokranantajana voit halutessasi ottaa käyttöön vuokrasopimustietojen sähköisen välittämisen Kelaan. Saat ominaisuuden käyttöösi olemalla meihin yhteydessä. Käyttöönoton jälkeen sinun tulee huolehtia vain vuokrasopimustesi ajantasaisuudesta ja vuokralaisten tietojen oikeellisuudesta. Hetu on pakollinen tieto vuokrasopimuksissa, kun kela-rajapinta on käytössä. Alla Kelan tarkempi kuvaus ominaisuudesta.
Vuokrasopimustietojen sähköinen välittäminen Kelaan
- Pääsääntöisesti asiakkaat toimittavat hakemuksen liitteenä vuokrasopimuksen ja vuokrantarkistusilmoituksen Kelaan
- Tarvitaan asumisen tukien ja perustoimeentulotuen käsittelyssä
- Ollut käytössä vuodesta 2011
- Yhteyden rakentamiseen on varattava aikaa 2-6 kuukautta (Flatcoon yhteys on jo rakennettu, joten käyttöönotto onnistuu muutaman arkipäivän sisällä)
Mitä tarkoittaa käytännössä?
- Kelaan saadaan sähköisesti / digitaalisesti tiedot vuokrasopimuksesta, asumismenoista sekä tarvittavat tiedot vuokranantajalle maksamiseksi suoraan vuokranantajan järjestelmästä.
- Vuokranantajan edustajat eivät näe, keistä vuokralaisista kysely on tehty.
- Toimii Kelan käsittelijän tekemällä manuaalisella kyselyllä hakemuksen perusteella tai sähköisen hakemuksen automaattisesti lähettämällä tietopyynnöllä.
- Kelassa ei nähdä vuokranantajien järjestelmää
- Vaaditut tiedot välittyvät Kelaan
Siirtyvät tiedot
- Vuokranantajan tiedot: nimi, y-tunnus, tilinumero
- Viitenumero
- Osoite, pinta-ala, valmistumis- ja perusparannusvuosi
- Sopijaosapuoli: henkilötunnus ja nimi
- Vuokrasopimus: alkamisaika, laatu, päättymisaika
- Asumismenot: vuokran määrä, muuttokuukauden vuokra, vuokraan sisältyy sähkö, vesimaksu, vuokran nousun päivämäärä ja uusi vuokra, saunamaksu
Vuokranantajalle
- Vuokranantajan asiakaspalvelun tarve vähenee, kun asumisentukien hakijoiden ei tarvitse pyytää liitteitä ja tietoja vuokranantajalta
- Kelasta ei myöskään soitella vuokranantajille tietojen saamiseksi
- Viitteettömät maksut vähenevät
Asiakkaalle
- Asiakkaan ei tarvitse toimittaa asumiseen liittyviä liitteitä eikä niitä erikseen asiakkaalta pyydetä
- Vuokravakuusasioissa tarvitaan liitteitä
Kelalle
- Kelan käsittelijä saa ajantasaiset tiedot vaivattomasti
- Kysely on yhteinen yleisen asumistuen, eläkkeensaajan asumistuen, sotilasavustuksen asumisavustuksen ja perustoimeentulotuen käsittelyyn
- Muuttotiedot
- Vuokranantajan järjestelmään jää tieto Kelan tekemästä kyselystä kahdeksi vuodeksi
- Jos vuokrasopimus irtisanotaan tänä aikana, Kela saa siitä tiedon
- Asumistuen maksu vuokranantajalle saadaan katkaistua ajoissa
- Vuokranantajan palautukset Kelaan vähenevät
- Jos uusi asunto on samalla vuokranantajalla, saadaan kyselyn avulla uuden asunnon tiedot saman tien
